汇联易是上海甄汇信息科技有限公司打造的一款企业商旅及费用报销管理软件,致力于为企业提供一站式差旅管理、费用报销、票据管理、预算管理、成本管控解决方案,打通企业消费至入账的全流程。
汇联易平台连接企业级消费服务商,无缝对接企业内部财务、费控、HR、OA等管理系统。通过整合差旅申请、预订、报销、审批、审核以及财务凭证处理等业务场景,汇联易实现了企业报销从消费到入账的全流程管理,让费用管控更加合规、透明,有效降低成本,并全方位提升员工报销体验及企业运营效率。
1. 智能识票:利用OCR技术减少员工填写内容,快速识别并获取更多数据,提升报销效率。
2. 信用报销:记录员工信用行为,优化报销流程,提高报销的便捷性和准确性。
3. 移动报销:支持移动端获取、提交、审批及审核,实现报销无纸化,免打印、免邮寄。
1. 差旅管理:提供酒店、机票、高铁、出行用车、商务宴请、会务预订等多场景服务,员工差旅时无需多网站切换,且可实现智能制定商旅计划及预订功能。
2. 费用报销:支持多种报销方式,包括无纸化报销、发票袋报销等,减少贴票时间,提高报销效率。
3. 票据管理:支持一键扫描发票二维码,快速审核费用及发票是否合规,同时可以与微信、支付宝卡包及其他第三方应用直接拉取电子票据信息,实现票据结构化整理。
4. 预算管理:通过明细事项、费用标准等办法植入预算编制,实时超标预警,在事前、事中及事后合理控制每项费用支出的合理性及合规性。
5. 成本管控:深度挖掘员工报销情况,为优化管理提供数据支持,助力企业决策,实现成本的有效管控。
1. 账号激活:点击激活账号,使用短信或邮箱激活,设置密码后登录。
2. 申请单创建:根据具体费用事项判断是否需要填写申请单,如需要则事先创建申请单。
3. 报销单提交:员工创建差旅报销单,跳转到关联申请单的页面,勾选差旅申请单后提交。报销单将在费控中进行预算校验,若通过则进入后续的审批环节。
4. 审批流程:报销单提交后信息传送至OA系统进行审批,审批人可以在OA系统或汇联易系统内对报销单进行审批操作,查看报销单详情及附件信息。
5. 单据支付:单据通过审批后,进入费控共享作业中心派工池,按规则派单至费用审核会计。出纳在资金系统中进行付款操作。
汇联易作为一款企业级商旅及费用报销管理软件,以其全面的功能、高效的流程管控和优质的服务赢得了众多企业的信赖和好评。无论是从提升报销效率、降低企业成本还是优化费用管理等方面来看,汇联易都是一款值得推荐的软件。特别是对于大中型企业而言,汇联易能够为其提供量身定制的解决方案,助力企业实现更加高效、合规的费用管理。